Myndighetsnätverkets årskrönika 2017

Det har varit ett spännande år för Myndighetsnätverket, och i årskrönikan tar vi en närmare titt på vad som hänt under det gångna året.

Det kan inte sägas annat än att 2017 var ett fantastiskt år för Myndighetsnätverket. Ett stort fokus har legat på temat ”frisk arbetsplats” och vad det innebär. Under frukostmöten har vi kunnat dela med oss av erfarenheter och arbetssätt, men även fått lyssna in kloka ord från forskare på ämnet. Syftet med detta har varit att stärka frisktalen och på sikt även höja dessa.

Det har tillkommit flera utbildningar via arbetsgrupperna, och utbildningsrådet hjälper till att genomföra dessa. Dessutom är en viktig utbildning på gång i den högst aktuella frågan gällande GDPR och vad det innebär för offentlig sektor. En utbildning som juridikgruppen fångade upp behoven av.

Den kanske största nyheten har varit att den nya Digitaliseringsmyndigheten kommer placeras i Sundsvall. Dragkampen mellan flera orter har varit hård, men 5 december kom beslutet att Sundsvall tog hem segern. Den nya myndigheten ska inleda sin verksamhet 1 september 2018.

En annan rolig händelse är att Myndighetsnätverket numera har en associerad partner i form av Sundsvalls kommun. Samarbetet med kommunen har till stor del sin grund i att vi alla arbetar för regionens attraktivitet, och samarbetets början bjöd på utbyten i form av intressanta seminarier.

Detta och mer kan du läsa om i Myndighetsnätverkets årskrönika 2017.

Juristens dag lockade många studenter

juristens dag 2018Den 18 januari var det dags för Juristens dag, det årliga arbetsmarknadsevenemanget för juriststudenter. I år var det CSN, SPV och Tingsrätten som var på plats på Umeå universitet för att representera Myndighetsnätverket.

Det var en strid ström av besökare under hela dagen, och montern hade fått en väldigt fördelaktig placering som fångade upp många förbipasserande intressenter. Det var väldigt många som var intresserade av sommarjobb och uppsatspraktik, och det kom ett flertal frågor från studenter om vad representanterna tycker är viktigt vid jobb på en myndighet.

Aha-upplevelse
Många studenter fick upp ögonen för att arbeta statligt. CSN:s representant, verksjuristen Helena Fällman, känner att många fick en aha-upplevelse angående hur arbetet på myndighet faktiskt ser ut, och vilken stor variation av arbetsuppgifter det kan innebära.
– Många har uppfattningen att det är lite grått och tråkigt att arbeta på myndighet, den fördomen vill vi slå hål på.

Möjligheten att kunna nätverka med studenter och berätta om de arbetsområden som medföljer det statliga arbetet har resulterat i att flera studenter blir intresserade och tycker det vore spännande att arbeta på myndighet. Det i sin tur gör att många studenter söker sig till de sommarjobb som erbjuds, eller efter avslutad utbildning söker tjänster hos myndigheter.
– Det bästa är att få dela med sig och se att folk faktiskt blir intresserade, säger Helena Fällman.

Uppskattad branschkväll för it-studerande

branschkväll csnDen 21 november arrangerade Myndighetsnätverket den årliga branschkvällen för it-studerande. Den här gången genomfördes kvällen på CSN:s huvudkontor och ett tretiotal studerande deltog.

De studerande fick lyssna på fyra intressanta föreläsningar. Först ut var CSN som berättade om det nya systemstöd som införs på myndigheten och hur de satsar allt mer på bland annat webb och appar.

Försäkringskassans föreläsning handlade om cognitive computing, det vill säga IT-stöd som efterliknar mänskligt beteende, hur det kan utveckla myndigheten och vilka nya kunskapsområden och roller som kommer att behövas för att jobba med detta.

Bolagsverket berättade om sin digitaliseringsresa och hur de arbetar för att övergå från pappersblanketter till e-tjänster så att kunderna ska kunna utföra sina ärenden digitalt.

SPV avslutade med att berätta om övergången från Cobol till AI.

Under kvällen fick de studerande möjlighet att mingla med och ställa frågor till representanter från de olika myndigheterna.

Myndigheter pratade digitalisering

digitaliseringsdagMyndigheter behöver samarbeta mer kring den digitala utvecklingen och det kanske inte räcker att dela information, vi behöver utveckla gemensamma e-tjänster. Det var en synpunkt som framfördes när 60 chefer, verksamhetsutvecklare, IT-arkitekter och andra med intresse för digitaliseringsfrågor samlades för att prata digitalisering.

Som en fortsättning på ledningsgruppsdagen hösten 2016 ordnade Myndighetsnätverket en dag om digitalisering den 5 april. Temat för dagen var digitaliseringens möjligheter att utveckla kundmötet.

En av de saker som sades var att vi ska se till att kunderna behöver så lite kontakt som möjligt med oss. Det bästa kundgränssnittet är kanske inget kundgränssnitt alls.

Andra pratade om att myndigheterna kanske ska tona ner sina egna varumärken och istället samverka mer. Kanske ska vi gå så långt som att skapa nya myndigheter som är uppdelade efter kundernas livssituation.
Att den digitala utvecklingen går snabbare och snabbare är också en utmaning för oss myndigheter. Vi måste utveckla snabbare för att hinna möta behov som finns, annars hinner behoven ändras innan våra lösningar är färdiga.
För att bli snabba måste vi jobba mycket med vår egen organisation och skapa en kultur där vi är villiga att testa nya saker. Snabbheten behöver även finnas hos vår uppdragsgivare.

En viktig pusselbit blir att kunna attrahera kompetent personal till myndigheterna och där visar en undersökning från Kairos Future, som Bolagsverket låtit göra, att vi borde kunna lyckas. Lokala och nära värden är viktiga för framtidens arbetskraft och det kan vi myndigheter inom Myndighetsnätverket erbjuda.

Digitaliseringsdagen bestod av föreläsningar varvat med givande diskussioner runt de blandade borden. Föreläsare var Johan Bergsten och Kristin Aastrup från Bolagsverket samt Therese Reinhold från Försäkringskassan och Anna Fors från Försäkringskassan/Regeringskansliet.

Som en fortsättning på dagen vill myndigheterna inom nätverket gå vidare med att skapa en arbetsgrupp för att genomföra gemensamma aktiviteter.

Vill du ta del av presentationerna från dagen finns de på Myndighetsnätverkets facebookgrupp

Om frivillig myndighetssamverkan

Under rubriken Det innovativa myndighetsnätverket i Sundsvallsregionen berättar fd. generaldirektören för SPV, Ann-Christin Nykvist, om vårt nätverk i en antologi som publicerats av Statskontoret.

Antologin ger svar på frågor som vad bidrar till en framgångsrik samverkan mellan myndigheter, vilka utmaningar och hinder finns det för samverkan mellan myndigheter och vilken nytta ser myndigheter av att samverka?
Antologin heter Frivillig samverkan mellan myndigheter – några exempel och förutom att skriva avsnittet om Myndighetsnätverket i Sundsvall har Ann-Christin Nykvist också varit redaktör för antologin.
Antologin finns att läsa på Statskontorets webbplats.

Myndighetsnätverket satsar på friska arbetsplatser

linda gullmanArbetsgruppen med HR-chefer i Myndighetsnätverket satsar i år på en miniserie med seminarier med temat ”Frisk arbetsplats”. Ett tema som berör oss alla. Först ut var Försäkringskassans it-avdelning som på ett frukostseminarie på SPV delade med sig av sin satsning på en egen hälsocoach.

Linda Gullman arbetar som hälsocoach på Försäkringskassans it-avdelning sedan några år tillbaka. En roll som utvecklades efter att Linda på eget initiativ börjat hålla olika träningspass i den egna idrottshallen. I Lindas mycket inspirerande föreläsning fick deltagarna ta del av en mängd olika aktiviteter och även prova på lite pausgympa.

Försäkringskassans mål och fokus
Alla aktiviteter strävar mot målet att Försäkringskassans it-avdelning ska öka frisktalet till minst 80 procent. Fokus är att se till helheten för att nå en hållbar arbetsplats och ett hållbart arbetssätt, och i förlängningen ett hållbart liv. Peter Sahlin från Försäkringskassans it-avdelnings ledningsgrupp, kommenterade satsningen som lyckosam. Han berättade också att arbetet fortsätter med målet att öka kompetensen kring hållbarhet och fortsätta vara en attraktiv arbetsplats.

Många intresserade bjöds på god frukost

Cirka 60 chefer och medarbetare inom HR från nio av nätverkets 16 myndigheter lockades av temat. Seminariet hölls i SPV:s lokaler och innan seminariet drog igång fick deltagarna mingla lite och njuta av en god frukost.

Nästa seminarie
Tanken med seminarierna är att få olika perspektiv på samma område. Vid nästa seminarie får vi ta del av Mittuniversitetets aktuella forskning inom området.pausgympa