Hur ska vi jobba smartare med kompetens, kunskap och resurser – Tillsammans?

Ledningsgrupperna från nivå-1 myndigheterna i Myndighetsnätverket var samlade under årets ledningsgruppsdag för att inspireras och diskuterade hur vi som nätverk, genom samverkan kan använda våra resurser på ett bättre sätt än idag, vilka möjligheter finns, hur ser våra behov ut och hur skulle det kunna fungera?

Ledningsgruppsdagen den 19 september på Quality Hotell i Sundsvall gick i år under temat, Hur ska vi jobba smartare med kompetens, kunskap och resurser – Tillsammans? Dagen inleddes med att hälsa den nya medlemsmyndigheten välkommen i nätverket, Myndigheten för digital förvaltning (DIGG). Generaldirektör Anna Eriksson presenterade sedan myndighetens tretton dagar långa resa fram till idag och det arbete som görs och de uppdrag som ligger framför dem.

För att sedan leda in deltagarnas tankar på temat för dagen så föreläste Annelie Thunholm, personalansvarig på Myndigheten för press, radio och tv på ämnet, Rörlighet i staten(RIS)* om gränslös utveckling inom staten. Annelie berättade om den resa de gjort kring bland annat in- och utlåning av personal och passade på att ge deltagarna goda tips på vägen för hur vi inom nätverket kan komma igång med arbetet och nå framgång.

Under eftermiddagen fick deltagarna i uppgift, att i mixade myndighetsgrupper, diskutera hur vi tillsammans kan arbeta framgångsrikt med att nyttja varandras kompetens, kunskap och resurser på bästa sätt och vad vi behöver för att komma igång med det arbetet.

Syftet med den årliga ledningsgruppsdagen är att stärka samverkan mellan våra myndigheter och fördjupa oss i och utbyta erfarenheter kring ett angeläget ämne som vi alla är berörda av.

* Rörlighet i staten (RIS) är ett samarbete mellan 14 myndigheter och Näringsdepartementet. Syftet är att skapa nätverk för karriärvägar och kompetensutveckling samt ger möjlighet till utbyte av resurser, idéer och kunskap. Visionen är att med gränslös utveckling göra staten till Sveriges bästa arbetsplats genom att underlätta och skapa möjligheter för att arbeta på och röra sig mellan de deltagande myndigheterna. Både på kortare tid genom utvecklingstjänstgöring och på längre tid i form av in- och utlåning, men också genom att faktiskt ta klivet och bli anställd hos en annan myndighet.

DIGG – varmt välkommen som ny medlem!

Den 1 september 2018 startade den nya Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) sin verksamhet. Myndigheten är placerad här i Sundsvall. Vi i Myndighetsnätverket i Sundsvallsregionen hälsar dem varmt välkomna som ny medlem vårt nätverk.

Myndigheten för digital förvaltning ska samordna och stödja den förvaltningsgemensamma digitaliseringen i syfte att göra den offentliga förvaltningen mer effektiv och ändamålsenlig. Med den offentliga förvaltningen menas kommuner, landsting och statliga myndigheter. De ansvarar för den förvaltningsgemensamma digitala infrastrukturen såsom den beskrivs i myndighetens instruktion. Vidare kommer de att bistå regeringen med underlag för utvecklingen av digitaliseringen av den offentliga förvaltningen, och följer och analyserar utvecklingen.

Flera rapporter och utredningar har kommit fram till att styrningen av den digitala förvaltningen är komplex och att den varit allt för splittrad. DIGG har ett samlat ansvar för frågorna – på så sätt skapas en tydligare styrning mot de mål som regeringen satt upp.

DIGG ska vara ett nav för digitaliseringen av den offentliga sektorn. Som stöttar och driver på. Till nytta för alla.

https://www.digg.se

Myndighetsnätverkets årskrönika 2017

Det har varit ett spännande år för Myndighetsnätverket, och i årskrönikan tar vi en närmare titt på vad som hänt under det gångna året.

Det kan inte sägas annat än att 2017 var ett fantastiskt år för Myndighetsnätverket. Ett stort fokus har legat på temat ”frisk arbetsplats” och vad det innebär. Under frukostmöten har vi kunnat dela med oss av erfarenheter och arbetssätt, men även fått lyssna in kloka ord från forskare på ämnet. Syftet med detta har varit att stärka frisktalen och på sikt även höja dessa.

Det har tillkommit flera utbildningar via arbetsgrupperna, och utbildningsrådet hjälper till att genomföra dessa. Dessutom är en viktig utbildning på gång i den högst aktuella frågan gällande GDPR och vad det innebär för offentlig sektor. En utbildning som juridikgruppen fångade upp behoven av.

Den kanske största nyheten har varit att den nya Digitaliseringsmyndigheten kommer placeras i Sundsvall. Dragkampen mellan flera orter har varit hård, men 5 december kom beslutet att Sundsvall tog hem segern. Den nya myndigheten ska inleda sin verksamhet 1 september 2018.

En annan rolig händelse är att Myndighetsnätverket numera har en associerad partner i form av Sundsvalls kommun. Samarbetet med kommunen har till stor del sin grund i att vi alla arbetar för regionens attraktivitet, och samarbetets början bjöd på utbyten i form av intressanta seminarier.

Detta och mer kan du läsa om i Myndighetsnätverkets årskrönika 2017.

Juristens dag lockade många studenter

juristens dag 2018Den 18 januari var det dags för Juristens dag, det årliga arbetsmarknadsevenemanget för juriststudenter. I år var det CSN, SPV och Tingsrätten som var på plats på Umeå universitet för att representera Myndighetsnätverket.

Det var en strid ström av besökare under hela dagen, och montern hade fått en väldigt fördelaktig placering som fångade upp många förbipasserande intressenter. Det var väldigt många som var intresserade av sommarjobb och uppsatspraktik, och det kom ett flertal frågor från studenter om vad representanterna tycker är viktigt vid jobb på en myndighet.

Aha-upplevelse
Många studenter fick upp ögonen för att arbeta statligt. CSN:s representant, verksjuristen Helena Fällman, känner att många fick en aha-upplevelse angående hur arbetet på myndighet faktiskt ser ut, och vilken stor variation av arbetsuppgifter det kan innebära.
– Många har uppfattningen att det är lite grått och tråkigt att arbeta på myndighet, den fördomen vill vi slå hål på.

Möjligheten att kunna nätverka med studenter och berätta om de arbetsområden som medföljer det statliga arbetet har resulterat i att flera studenter blir intresserade och tycker det vore spännande att arbeta på myndighet. Det i sin tur gör att många studenter söker sig till de sommarjobb som erbjuds, eller efter avslutad utbildning söker tjänster hos myndigheter.
– Det bästa är att få dela med sig och se att folk faktiskt blir intresserade, säger Helena Fällman.

Uppskattad branschkväll för it-studerande

branschkväll csnDen 21 november arrangerade Myndighetsnätverket den årliga branschkvällen för it-studerande. Den här gången genomfördes kvällen på CSN:s huvudkontor och ett tretiotal studerande deltog.

De studerande fick lyssna på fyra intressanta föreläsningar. Först ut var CSN som berättade om det nya systemstöd som införs på myndigheten och hur de satsar allt mer på bland annat webb och appar.

Försäkringskassans föreläsning handlade om cognitive computing, det vill säga IT-stöd som efterliknar mänskligt beteende, hur det kan utveckla myndigheten och vilka nya kunskapsområden och roller som kommer att behövas för att jobba med detta.

Bolagsverket berättade om sin digitaliseringsresa och hur de arbetar för att övergå från pappersblanketter till e-tjänster så att kunderna ska kunna utföra sina ärenden digitalt.

SPV avslutade med att berätta om övergången från Cobol till AI.

Under kvällen fick de studerande möjlighet att mingla med och ställa frågor till representanter från de olika myndigheterna.

Myndigheter pratade digitalisering

digitaliseringsdagMyndigheter behöver samarbeta mer kring den digitala utvecklingen och det kanske inte räcker att dela information, vi behöver utveckla gemensamma e-tjänster. Det var en synpunkt som framfördes när 60 chefer, verksamhetsutvecklare, IT-arkitekter och andra med intresse för digitaliseringsfrågor samlades för att prata digitalisering.

Som en fortsättning på ledningsgruppsdagen hösten 2016 ordnade Myndighetsnätverket en dag om digitalisering den 5 april. Temat för dagen var digitaliseringens möjligheter att utveckla kundmötet.

En av de saker som sades var att vi ska se till att kunderna behöver så lite kontakt som möjligt med oss. Det bästa kundgränssnittet är kanske inget kundgränssnitt alls.

Andra pratade om att myndigheterna kanske ska tona ner sina egna varumärken och istället samverka mer. Kanske ska vi gå så långt som att skapa nya myndigheter som är uppdelade efter kundernas livssituation.
Att den digitala utvecklingen går snabbare och snabbare är också en utmaning för oss myndigheter. Vi måste utveckla snabbare för att hinna möta behov som finns, annars hinner behoven ändras innan våra lösningar är färdiga.
För att bli snabba måste vi jobba mycket med vår egen organisation och skapa en kultur där vi är villiga att testa nya saker. Snabbheten behöver även finnas hos vår uppdragsgivare.

En viktig pusselbit blir att kunna attrahera kompetent personal till myndigheterna och där visar en undersökning från Kairos Future, som Bolagsverket låtit göra, att vi borde kunna lyckas. Lokala och nära värden är viktiga för framtidens arbetskraft och det kan vi myndigheter inom Myndighetsnätverket erbjuda.

Digitaliseringsdagen bestod av föreläsningar varvat med givande diskussioner runt de blandade borden. Föreläsare var Johan Bergsten och Kristin Aastrup från Bolagsverket samt Therese Reinhold från Försäkringskassan och Anna Fors från Försäkringskassan/Regeringskansliet.

Som en fortsättning på dagen vill myndigheterna inom nätverket gå vidare med att skapa en arbetsgrupp för att genomföra gemensamma aktiviteter.

Vill du ta del av presentationerna från dagen finns de på Myndighetsnätverkets facebookgrupp

Om frivillig myndighetssamverkan

Under rubriken Det innovativa myndighetsnätverket i Sundsvallsregionen berättar fd. generaldirektören för SPV, Ann-Christin Nykvist, om vårt nätverk i en antologi som publicerats av Statskontoret.

Antologin ger svar på frågor som vad bidrar till en framgångsrik samverkan mellan myndigheter, vilka utmaningar och hinder finns det för samverkan mellan myndigheter och vilken nytta ser myndigheter av att samverka?
Antologin heter Frivillig samverkan mellan myndigheter – några exempel och förutom att skriva avsnittet om Myndighetsnätverket i Sundsvall har Ann-Christin Nykvist också varit redaktör för antologin.
Antologin finns att läsa på Statskontorets webbplats.

Myndighetsnätverket satsar på friska arbetsplatser

linda gullmanArbetsgruppen med HR-chefer i Myndighetsnätverket satsar i år på en miniserie med seminarier med temat ”Frisk arbetsplats”. Ett tema som berör oss alla. Först ut var Försäkringskassans it-avdelning som på ett frukostseminarie på SPV delade med sig av sin satsning på en egen hälsocoach.

Linda Gullman arbetar som hälsocoach på Försäkringskassans it-avdelning sedan några år tillbaka. En roll som utvecklades efter att Linda på eget initiativ börjat hålla olika träningspass i den egna idrottshallen. I Lindas mycket inspirerande föreläsning fick deltagarna ta del av en mängd olika aktiviteter och även prova på lite pausgympa.

Försäkringskassans mål och fokus
Alla aktiviteter strävar mot målet att Försäkringskassans it-avdelning ska öka frisktalet till minst 80 procent. Fokus är att se till helheten för att nå en hållbar arbetsplats och ett hållbart arbetssätt, och i förlängningen ett hållbart liv. Peter Sahlin från Försäkringskassans it-avdelnings ledningsgrupp, kommenterade satsningen som lyckosam. Han berättade också att arbetet fortsätter med målet att öka kompetensen kring hållbarhet och fortsätta vara en attraktiv arbetsplats.

Många intresserade bjöds på god frukost

Cirka 60 chefer och medarbetare inom HR från nio av nätverkets 16 myndigheter lockades av temat. Seminariet hölls i SPV:s lokaler och innan seminariet drog igång fick deltagarna mingla lite och njuta av en god frukost.

Nästa seminarie
Tanken med seminarierna är att få olika perspektiv på samma område. Vid nästa seminarie får vi ta del av Mittuniversitetets aktuella forskning inom området.pausgympa

Myndighetsnätverket i Affärstidningen Näringsliv

ChefsintroduktionsprogramMyndighetsnätverket lyfter det gemensamma chefsintroduktionsprogrammet i en artikel i senaste numret av Affärstidningen Näringsliv. Tillsammans med en annons uppmärksammas myndigheterna i Sundsvallsregionen.

Det gemensamma chefsintroduktionsprogrammet för nya chefer på myndigheterna pågår just nu. Varje deltagare har en mentor från en annan myndighet och tanken är att de ska fortsätta minst ett halvår efter att sista gemensamma programdelen avslutats i april. Både deltagare och mentorer verkar så här långt väldigt nöjda.
Läs artikeln och se annonsen i Affärstidningen Näringsliv, sid 48 och 51

50 nya utbildades till statstjänstemän

Utbildning statstjänstemannarollenDen 26-27 oktober var det dags igen för utbildningen Att arbeta i staten. Ett 50-tal medarbetare från CSN, SPV, Länsstyrelsen och Bolagsverket samlades för att få en introduktion till statstjänstemannarollen och hur myndigheter styrs och följs upp.

– Utbildningen genomförs i Myndighetsnätverkets regi. Ett annat mål med utbildningen är att ta del av hur andra myndigheter arbetar. Det ges också möjlighet att knyta kontakter. Att arbeta i staten är ett komplement till myndigheternas egna introduktionsprogram. Utbildningen kör vi minst två gånger per år, ibland fler, säger Birgitta Eklund som är utbildningssamordnare och administratör för Myndighetsnätverket.

 

Programpunkterna var:

  • Styrning i statlig verksamhet
  • Statlig värdegrund
  • Arbetsmiljö, ansvar och roller
  • Förvaltningsrätt
  • Klarspråk
  • Offentlighet och sekretess
  • Lika villkor
  • Samverkan, utveckling av myndigheter, medborgarnytta och digitalisering
  • Grupparbete

Deltagarna svarar

Marcus Granholm, SPV
– Utbildningen gav mig en god och bred bas att stå på i mitt arbete som statligt anställd. Den tydliggjorde mitt ansvar i linje med den statliga värdegrunden och mitt ansvar för våra uppdragsgivare, medborgarna. Det som var mest intressant med utbildningen för mig var den del som handlade om förvaltningsrätt.

Elin Hansson, Länsstyrelsen
– Jag tycker att hela kursen var intressant och den gav en bra helhetsbild. Delen om klarspråk ska jag tänka extra mycket på att tillämpa i praktiken.

Tine Kongsholm, Bolagsverket
– Tycker att det var en väldigt givande dag med mycket relevant information och kunskap att ta med sig i mitt dagliga arbete. Några saker som summerar dagen och som jag tar med mig är jävsperspektivet, vår serviceskyldighet, vikten av klarspråk, definitionen av allmän handling samt den statliga värdegrunden.

Myndighetsnätverket deltog på rekryteringsevent i Stockholm

Bron eventMyndighetsnätverket deltog på Bron Innovations rekryteringsevent i Stockholm den 12 maj. På eventet fick besökarna träffa några av regionens arbetsgivare som informerade om vilka möjligheter som finns till arbete och karriär. Från Myndighetsnätverket deltog Bolagsverket, CSN, Försäkringskassan och SPV.

– Vi hade många intresserade besökare i Myndighetsnätverkets monter, berättar Henrik Marsell it-arkitekt på CSN. De ville ha information om vilka jobb vi hade att erbjuda men var också väldigt nyfikna på Sundsvallsregionen. De ville veta hur det är att leva och bo här, vilka jobbmöjligheter som skulle finnas för deras familj om de väljer att flytta hit, vad ett hus kostar och mycket annat.

Sundsvallsregionen en av de största it-regionerna
Syftet med eventet var att marknadsföra Sundsvallsregionen som Norrlands starkaste it-region. Med nästan 200 000 invånare är Sundsvallsregionen med sina sex kommuner Norrlands största arbetsmarknadsregion. Här finns 13 500 företag och it-branschen har en stark tillväxt och letar efter nya kompetenser och medarbetare för sin fortsatta utveckling. Minst 500 nya intressanta jobb är aktuella de närmaste åren.