Sjukt stressad

Den 23 maj arrangerades en föreläsning om stress och hur vi kan hantera en allt hetsigare vardag – utan att gå sönder.

Med mycket humor och stor igenkänning berättade föreläsaren Anna Bennich Karlstedt, om hur vi kan göra för att hålla balansen i ett samhälle som snurrar allt snabbare.

– Anna konstaterade att vi själva måste ta makten över vår återhämtning. Det finns inte längre några naturliga pauser i dagens samhälle. Utan allt snurrar på från morgon till kväll och hjärnan får aldrig vila. Vi fick flera konkreta tips på hur vi kan skaffa oss de här stunderna för återhämtning, berättar Malin Bornhöft och Emma Burridge från Bolagsverket. 

Anna Bennich Karlstedt är legitimerad psykolog, legitimerad psykoterapeut och författare.
Föreläsningen var på Grönborgs. Det var ett samarrangemang mellan Myndighetsnätverket, Bron innovation och nätverket CER som är ett branschnätverk för företag och organisationer inom bank, finans, fastighet, försäkring, pension och revision.

Ny utbildningssamordnare i Myndighetsnätverket

Git Tjernström är ny utbildningssamordnare i Myndighetsnätverket från den 1 april 2018. Myndighetsnätverket har ett stort utbud av behovsanpassade utbildningar för våra medlemmar. Under förra året gick totalt 500 personer en utbildning i Myndighetsnätverkets regi.

Spindeln i nätet
Vår gemensamma utbildningssamordnare är spindeln i nätet som samordnar myndigheternas behov av utbildning, tar fram nya utbildningar, engagerar föreläsare och administrerar anmälningar.

Vidareutveckla verksamheten
Rollen som utbildningssamordnare har tidigare varit en halvtidstjänst. Nu utökas den till en heltidstjänst under ett år. Fokus blir att se över hur utbildningsverksamheten kan utvecklas för att skapa ytterligare kostnadseffektivitet för oss medlemsmyndigheter.

Vi delar på våra resurser
Git som är anställd på SPV ersätter Birgitta på Bolagsverket, som gått i pension, som tidigare varit utbildningssamordnare i nätverket. Git kommer under det kommande året att vara utlånad till Bolagsverket. Det är ett led i Myndighetsnätverkets nytänk ”Vi delar på våra resurser”, när vi satsar på in- och utlån av kompetens mellan myndigheterna. Syftet är att den enskilda medarbetaren får en chans till utveckling och för den mottagande myndigheten en möjlighet att lösa kompetensbrist.

Välkommen till nya Myndighetsnätverket.se

Vi har uppdaterat sidan med ny, responsiv design och nytt innehåll.

Den största förändringen för dig som besökare på webbplatsen är att de utbildningar som nätverket ger regelbundet beskrivs under fliken Utbildningar inom nätverket. I kalendern hittar du de utbildningar som är på gång just nu.

Framtidsspaning med Gartner

Gartner på GrönborgsDen 10 april arrangerades en föreläsning med tema Creating Digital Value at Scale på Grönborgs. Föreläsare var Annelie Lundqvist som är senior executive partner hos forsknings- och rådgivningsföretaget Gartner. Anneli berättade om hur företag och organisationer behöver arbeta för att driva digitalisering på ett framgångsrikt sätt och tipsade om de viktigaste spaningarna att hålla koll på just nu.

Föreläsningen var ett samarrangemang mellan Myndighetsnätverket, Bron innovation och nätverket CER som är ett branschnätverk för företag och organisationer inom bank, finans, fastighet, försäkring, pension och revision.
Anneli från Gartner

Myndighetsnätverkets årskrönika 2017

Det har varit ett spännande år för Myndighetsnätverket, och i årskrönikan tar vi en närmare titt på vad som hänt under det gångna året.

Det kan inte sägas annat än att 2017 var ett fantastiskt år för Myndighetsnätverket. Ett stort fokus har legat på temat ”frisk arbetsplats” och vad det innebär. Under frukostmöten har vi kunnat dela med oss av erfarenheter och arbetssätt, men även fått lyssna in kloka ord från forskare på ämnet. Syftet med detta har varit att stärka frisktalen och på sikt även höja dessa.

Det har tillkommit flera utbildningar via arbetsgrupperna, och utbildningsrådet hjälper till att genomföra dessa. Dessutom är en viktig utbildning på gång i den högst aktuella frågan gällande GDPR och vad det innebär för offentlig sektor. En utbildning som juridikgruppen fångade upp behoven av.

Den kanske största nyheten har varit att den nya Digitaliseringsmyndigheten kommer placeras i Sundsvall. Dragkampen mellan flera orter har varit hård, men 5 december kom beslutet att Sundsvall tog hem segern. Den nya myndigheten ska inleda sin verksamhet 1 september 2018.

En annan rolig händelse är att Myndighetsnätverket numera har en associerad partner i form av Sundsvalls kommun. Samarbetet med kommunen har till stor del sin grund i att vi alla arbetar för regionens attraktivitet, och samarbetets början bjöd på utbyten i form av intressanta seminarier.

Detta och mer kan du läsa om i Myndighetsnätverkets årskrönika 2017.

Juristens dag lockade många studenter

juristens dag 2018Den 18 januari var det dags för Juristens dag, det årliga arbetsmarknadsevenemanget för juriststudenter. I år var det CSN, SPV och Tingsrätten som var på plats på Umeå universitet för att representera Myndighetsnätverket.

Det var en strid ström av besökare under hela dagen, och montern hade fått en väldigt fördelaktig placering som fångade upp många förbipasserande intressenter. Det var väldigt många som var intresserade av sommarjobb och uppsatspraktik, och det kom ett flertal frågor från studenter om vad representanterna tycker är viktigt vid jobb på en myndighet.

Aha-upplevelse
Många studenter fick upp ögonen för att arbeta statligt. CSN:s representant, verksjuristen Helena Fällman, känner att många fick en aha-upplevelse angående hur arbetet på myndighet faktiskt ser ut, och vilken stor variation av arbetsuppgifter det kan innebära.
– Många har uppfattningen att det är lite grått och tråkigt att arbeta på myndighet, den fördomen vill vi slå hål på.

Möjligheten att kunna nätverka med studenter och berätta om de arbetsområden som medföljer det statliga arbetet har resulterat i att flera studenter blir intresserade och tycker det vore spännande att arbeta på myndighet. Det i sin tur gör att många studenter söker sig till de sommarjobb som erbjuds, eller efter avslutad utbildning söker tjänster hos myndigheter.
– Det bästa är att få dela med sig och se att folk faktiskt blir intresserade, säger Helena Fällman.

Uppskattad branschkväll för it-studerande

branschkväll csnDen 21 november arrangerade Myndighetsnätverket den årliga branschkvällen för it-studerande. Den här gången genomfördes kvällen på CSN:s huvudkontor och ett tretiotal studerande deltog.

De studerande fick lyssna på fyra intressanta föreläsningar. Först ut var CSN som berättade om det nya systemstöd som införs på myndigheten och hur de satsar allt mer på bland annat webb och appar.

Försäkringskassans föreläsning handlade om cognitive computing, det vill säga IT-stöd som efterliknar mänskligt beteende, hur det kan utveckla myndigheten och vilka nya kunskapsområden och roller som kommer att behövas för att jobba med detta.

Bolagsverket berättade om sin digitaliseringsresa och hur de arbetar för att övergå från pappersblanketter till e-tjänster så att kunderna ska kunna utföra sina ärenden digitalt.

SPV avslutade med att berätta om övergången från Cobol till AI.

Under kvällen fick de studerande möjlighet att mingla med och ställa frågor till representanter från de olika myndigheterna.

Myndighetsnätverket välkomnade Mittuniversitetets it-studenter

IT-studenter
Terminen har startat för de nya it-studenterna vid Mittuniversitetet. Myndighetsnätverket med några av myndigheterna fanns tillsammans med ett tiotal it-företag på plats för att välkomna studenterna till en spännande och växande bransch, framför allt i regionen men också internationellt.

Det råder inga tvivel om att det är en bransch som har behov av att anställa ny kunskap, nu och på sikt. Branschen är snabbt växande och föränderlig med ökande efterfrågan på ny arbetskraft och kompetens. Det intygade flertalet av oss myndigheter och företag som var på plats.

Organisations-catwalk
Vi organisationer fick i korta löpande pass ge studenterna en snabb inblick i det arbetsliv som väntar och vad vi som olika arbetsplatser kan erbjuda dem. Allt från sommarjobb, ex-jobb och traineetjänster till interna utbildningar och möjligheter till att få en mentor.
csn-miun
Några av de tips som studenterna fick var:
•Skapa relationer till företagen och myndigheterna under studietiden. Det finns flera evenemang med möjligheter att träffas för att knyta kontakter.
•Sociala kunskaper är minst lika viktiga som betygen.
•Se till att klara studierna.
•Fundera på vad ni verkligen brinner för.

Från studietid till arbetsliv
Studenterna som samlades på introduktionsdagen läser programmen Civilingenjör i datateknik, Civilingenjör i industriell ekonomi, Datateknik, och Webbutveckling. Rebecka Petersen, som läst Civilingenjör i industriell ekonomi berättade om sin resa från studietid till arbetsliv.
Hennes tips till studenterna var att under studietiden ha roligt och fira ofta, det är då man orkar hela vägen. Hon tyckte också att de ska satsa på att lära känna klassen och alla andra och tacka ja till allt! Men framför allt, lägg ner tid på studierna och passa på att njuta av friheten att studera. Väl ute i arbetslivet tycker hon att det är viktigt med helhet i arbetet.
– Att kunna bidra till förbättring i ett större perspektiv är något som driver mig, samt att det är en arbetsmarknad som kan kombineras med en fantastisk livskvalité, säger hon.

När du slutar, börja hos oss!
lotta barta på miun

Vårt gemensamma budskap från oss myndigheter i nätverket var ”När du slutar, börja hos oss!”. De som gick catwalken var Lotta Barta för Myndighetsnätverket, Jon Hedlund från Bolagsverket, Henrik Marsell och Anna Jansdotter från CSN, Christina Shayesteh från Försäkringskassan IT, och Tony Godin från SPV.
Övriga organisationer som var där var bland annat Dewire, KnowIT, Cybercom, Leeroy, STC, ATEA, SCA, Sundsvalls kommun, Sogeti, CGI, Triona, CSN, Capgemini, och Kvadrat.

Populära utbildningar i Myndighetsnätverkets regi

UtbildningsrådetFörra året höll Myndighetsnätverket 22 utbildningar här i Sundsvall. Totalt deltog cirka 400 medarbetare från våra myndigheter. Här berättar Birgitta Eklund som är utbildningssamordnare i nätverket om fördelarna med att hålla gemensamma utbildningar och hur vi myndigheter själva kan påverka utbildningsutbudet.

Birgitta Eklund har sedan 2013 rollen som utbildningssamordnare i Myndighetsnätverkets utbildningsråd. Där ingår ytterligare tre aktiva deltagare från 16 av våra deltagande myndigheter: Git Tjernström SPV, Marie Larsson CSN och Karina Vennerbring Länsstyrelsen Västernorrland . Det är denna arbetsgrupp med fyra medarbetare som planerar och samordnar nätverkets utbildningar.
– Genom att samordna våra utbildningar håller vi nere kostnaderna på respektive myndighet. På vissa utbildningar har vi utbildare från våra egna myndigheter, på andra köper vi in en utbildare som kommer hit till Sundsvall. Genom att hålla gemensamma utbildningar sänker vi kostnaderna med cirka 50 procent. Vårt samarbete har gjort oss mycket kostnadseffektiva, berättar Birgitta.
En annan positiv sak som Birgitta vill lyfta fram är att du som enskild medarbetare har möjlighet att påverka utbildningsutbudet.
– Du kan själv vara med och styra vilka utbildningar vi ska hålla. Om du har behov av en utbildning som inte finns här i Sundsvallsregionen vill vi i Utbildningsrådet veta det. Alla våra utbildningar har tagits fram utifrån behov som vi fått till oss direkt, genom chefer eller som vi kunnat läsa oss till i myndigheternas verksamhetsplaneringar.

Var hittar jag utbildningarna?
På Myndighetsnätverkets webbplats hittar du alla aktuella och kommande utbildningar. Där kan du också läsa korta beskrivningar av innehållet och göra din anmälan.
– När du hittar en utbildning som du vill gå ska du stämma av med din chef innan du anmäler dig. Det är ofta ett stort intresse och alltid begränsat antal platser. Därför är det viktigt att du bara anmäler dig till sådant som du har användning för i ditt arbete, säger Birgitta.

Anmäl dig även när anmälningstiden passerat
Hittar du en utbildning du vill gå men som anmälningstiden har passerat på? Det gör inget, anmäl dig ändå. Om det finns lediga platser kommer du att bli erbjuden en plats. Och även om du inte får plats på just det utbildningstillfället får Utbildningsrådet veta att fler är intresserade av utbildningen. Då kan de ordna en till utbildning när tillräckligt många visat intresse.

Skriva effektivt och förändringsledning – två av förra årets nya utbildningar
Förra året erbjöd Myndighetsnätverket de nya utbildningarna – Skriva effektivt och Diplomutbildning i förändringsledning. Båda uppkom utifrån behov som uttryckts på olika myndigheter. Skriva effektivt var så eftertraktad att kursen, förutom det första tillfället på våren även gick en gång till under hösten.
– Diplomutbildningen i förändringsledning ordnade vi första gången förra året. Den var uppdelad i tre steg och pågick totalt sex dagar. I maj förra året diplomerades 17 av våra medarbetare i förändringsledning, berättar Birgitta.
– I det återkommande utbudet har vi den obligatoriska utbildningen ”Att arbeta i staten”. Den riktar sig till medarbetare som är nya i staten och tar upp sådant som vi statstjänsteman är skyldiga att känna till. Utbildningen går minst två gånger om året och har 50 deltagare per tillfälle.

Hur avbokar jag mig från en utbildning?
När du anmäler dig till en utbildning är det bra om du pratar med dina kollegor och hör om det finns någon som vill ta din plats om du med kort varsel måste avboka.
– Saker händer och ibland får vi förhinder som gör att vi måste avboka vår plats, säger Birgitta. Om du vet att du inte kommer kunna gå utbildningen är det alltid bra om du avbokar några dagar innan. Då har vi möjlighet att erbjuda din plats till en ersättare. Om ingen tar platsen kommer vi att debitera din myndighet för kostnaden.
Om du måste avboka din plats mejlar du till: myndighetsnatverket@bolagsverket.se. I mejlet skriver du ditt namn och den utbildning du anmält dig till.

Utbildningsrådet hoppas på deltagare från fler myndigheter
– Vi ser gärna att deltagare från fler myndigheter deltar i våra utbildningar. I dag är deltagarna till största delen från Bolagsverket, SPV, CSN och Länsstyrelsen. I de utvärderingar som deltagarna fyller i efter att de gått en utbildning lyfter de fram det positiva i att få träffa deltagare från andra myndigheter och knyta kontakter. Ta chansen i år du också – gå en av våra utbildningar nu och nätverka med myndighetskollegor! avslutar Birgitta.