UtbildningsrådetFörra året höll Myndighetsnätverket 22 utbildningar här i Sundsvall. Totalt deltog cirka 400 medarbetare från våra myndigheter. Här berättar Birgitta Eklund som är utbildningssamordnare i nätverket om fördelarna med att hålla gemensamma utbildningar och hur vi myndigheter själva kan påverka utbildningsutbudet.

Birgitta Eklund har sedan 2013 rollen som utbildningssamordnare i Myndighetsnätverkets utbildningsråd. Där ingår ytterligare tre aktiva deltagare från 16 av våra deltagande myndigheter: Git Tjernström SPV, Marie Larsson CSN och Karina Vennerbring Länsstyrelsen Västernorrland . Det är denna arbetsgrupp med fyra medarbetare som planerar och samordnar nätverkets utbildningar.
– Genom att samordna våra utbildningar håller vi nere kostnaderna på respektive myndighet. På vissa utbildningar har vi utbildare från våra egna myndigheter, på andra köper vi in en utbildare som kommer hit till Sundsvall. Genom att hålla gemensamma utbildningar sänker vi kostnaderna med cirka 50 procent. Vårt samarbete har gjort oss mycket kostnadseffektiva, berättar Birgitta.
En annan positiv sak som Birgitta vill lyfta fram är att du som enskild medarbetare har möjlighet att påverka utbildningsutbudet.
– Du kan själv vara med och styra vilka utbildningar vi ska hålla. Om du har behov av en utbildning som inte finns här i Sundsvallsregionen vill vi i Utbildningsrådet veta det. Alla våra utbildningar har tagits fram utifrån behov som vi fått till oss direkt, genom chefer eller som vi kunnat läsa oss till i myndigheternas verksamhetsplaneringar.

Var hittar jag utbildningarna?
På Myndighetsnätverkets webbplats hittar du alla aktuella och kommande utbildningar. Där kan du också läsa korta beskrivningar av innehållet och göra din anmälan.
– När du hittar en utbildning som du vill gå ska du stämma av med din chef innan du anmäler dig. Det är ofta ett stort intresse och alltid begränsat antal platser. Därför är det viktigt att du bara anmäler dig till sådant som du har användning för i ditt arbete, säger Birgitta.

Anmäl dig även när anmälningstiden passerat
Hittar du en utbildning du vill gå men som anmälningstiden har passerat på? Det gör inget, anmäl dig ändå. Om det finns lediga platser kommer du att bli erbjuden en plats. Och även om du inte får plats på just det utbildningstillfället får Utbildningsrådet veta att fler är intresserade av utbildningen. Då kan de ordna en till utbildning när tillräckligt många visat intresse.

Skriva effektivt och förändringsledning – två av förra årets nya utbildningar
Förra året erbjöd Myndighetsnätverket de nya utbildningarna – Skriva effektivt och Diplomutbildning i förändringsledning. Båda uppkom utifrån behov som uttryckts på olika myndigheter. Skriva effektivt var så eftertraktad att kursen, förutom det första tillfället på våren även gick en gång till under hösten.
– Diplomutbildningen i förändringsledning ordnade vi första gången förra året. Den var uppdelad i tre steg och pågick totalt sex dagar. I maj förra året diplomerades 17 av våra medarbetare i förändringsledning, berättar Birgitta.
– I det återkommande utbudet har vi den obligatoriska utbildningen ”Att arbeta i staten”. Den riktar sig till medarbetare som är nya i staten och tar upp sådant som vi statstjänsteman är skyldiga att känna till. Utbildningen går minst två gånger om året och har 50 deltagare per tillfälle.

Hur avbokar jag mig från en utbildning?
När du anmäler dig till en utbildning är det bra om du pratar med dina kollegor och hör om det finns någon som vill ta din plats om du med kort varsel måste avboka.
– Saker händer och ibland får vi förhinder som gör att vi måste avboka vår plats, säger Birgitta. Om du vet att du inte kommer kunna gå utbildningen är det alltid bra om du avbokar några dagar innan. Då har vi möjlighet att erbjuda din plats till en ersättare. Om ingen tar platsen kommer vi att debitera din myndighet för kostnaden.
Om du måste avboka din plats mejlar du till: myndighetsnatverket@bolagsverket.se. I mejlet skriver du ditt namn och den utbildning du anmält dig till.

Utbildningsrådet hoppas på deltagare från fler myndigheter
– Vi ser gärna att deltagare från fler myndigheter deltar i våra utbildningar. I dag är deltagarna till största delen från Bolagsverket, SPV, CSN och Länsstyrelsen. I de utvärderingar som deltagarna fyller i efter att de gått en utbildning lyfter de fram det positiva i att få träffa deltagare från andra myndigheter och knyta kontakter. Ta chansen i år du också - gå en av våra utbildningar nu och nätverka med myndighetskollegor! avslutar Birgitta.